Wenn immer mehr Mitarbeiter selbstständig mit Daten arbeiten, wird Power BI Governance schnell zur zentralen Frage in Unternehmen. Daniel Thüringer, IT-Consultant bei der Specific-Group, kennt diese Herausforderung aus zahlreichen Kundenprojekten mit Microsoft Power BI und der Power Platform. Für SPG Voices spricht er darüber, wie Unternehmen Ordnung in ihre Datenlandschaft bringen, ohne die Freiheit der Fachbereiche einzuschränken.
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Mehr Informationen„Ein Power BI ist ja das Tool, womit jeder Mitarbeiter aus dem Fachbereich selber Berichte erstellen kann, Daten visualisieren kann. Diese Freiheit möchte man nicht nehmen, die soll man auch nicht nehmen. Es geht bei der Governance eher darum, um diese klaren Spielregeln aufzusetzen und hier eben die Plattform sauber zu halten.“
Daniel Thüringer, IT-Consultant, Specific-Group
Wie funktioniert Power BI Governance in der Praxis?
Das Problem entsteht selten aus Nachlässigkeit. Im Gegenteil: Mitarbeiter wollen mit den vorhandenen Daten arbeiten und eigene Berichte bauen. Genau das führt aber dazu, dass mehrere Personen parallel an denselben Kennzahlen arbeiten, ohne sich abzustimmen. Am Ende sitzen zwei Kollegen im selben Meeting und präsentieren vermeintlich identische Zahlen, die bei genauerem Hinsehen nicht zusammenpassen. Nicht weil jemand einen Fehler macht, sondern weil eine gemeinsame Basis fehlt.
Genau hier setzt Daniels Arbeit an. Neben der Governance selbst bildet er in Unternehmen sogenannte Key User aus, also Mitarbeiter aus den Fachbereichen, die das Thema langfristig selbst tragen und eine kleine Community rund um Power BI aufbauen. So bleibt das Wissen im Unternehmen, auch ohne externe Unterstützung. Für die Zukunft sieht Daniel eine weitere Entwicklung: Künstliche Intelligenz hilft Mitarbeitern zunehmend dabei, eigene Datenmodelle in normaler Sprache zu befragen, etwa nach dem Umsatz im letzten Quartal. Je mehr Menschen so mit Daten arbeiten, desto wichtiger werden laut Daniel klare Strukturen und Spielregeln. Wie er das im Detail beschreibt, sehen Sie in der aktuellen Folge von SPG Voices.
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