Sind Sie bereit für die Einführung der E-Rechnung? Bald wird es gesetzlich verpflichtend.

Die Nutzung der E-Rechnung ist schon lange ein Muss für Unternehmen, die Geschäfte mit deutschen Behörden tätigen. Ab dem 1. Januar 2025 wird der Empfang von E-Invoices gemäß der europäischen Norm EN16931 für alle deutschen B2B-Transaktionen verpflichtend. Was ist die E-Rechnung? Und gibt es technische Unterstützung, die die Implementierung vereinfacht?

E-Rechnung kompakt erklärt

Die E-Rechnung bzw. das E-Invoicing ist ein strukturiertes elektronisches Datenformat, das die herkömmliche Rechnungsstellung in eine maschinenlesbare Version umwandelt. Ähnlich verhält es sich mit der X-Rechnung oder dem X-Invoicing, die ebenfalls solche Formate unterstützen.

Folgende Datenmodelle werden unterstützt:

• ZUGFeRD ab Version 2.X (Syntax: CII-XML in PDF/A-3 eingebettet)
• XRechnung (Syntax: nur CII-XML oder nur UBL-XML).

Höhere Effizienz durch automatisierte Datenkonvertierung

Mit einer Lösung wie Amonga wird die Erstellung Ihrer E-Rechnung zum Kinderspiel: Erstellen Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt in der IBM i (AS/400) als Excel-Datei oder XML-Dokument. Dank einem Converter Tool, in diesem Fall Amonga, erfolgt die Datenkonvertierung automatisiert und daher schnell und einfach.

Die Amonga-Konvertierungstechnologie ermöglicht eine nahtlose Umwandlung der Rechnungsdaten aus Ihrem internen Buchhaltungssystem in E-Rechnungen. Dadurch entfällt die mühsame manuelle Dateneingabe und mögliche Fehlerquellen werden minimiert. Ihre konvertierte Datei wird direkt vom Empfängersystem verarbeitet, ohne aufwändige Zwischenschritte oder zeitraubende Überprüfungen. Zudem garantiert Amonga, dass am Ende alles der europäischen Norm EN16931 entspricht, sodass Ihre Rechnungen gesetzeskonform und fehlerfrei sind – denn auch dies ist eine der Herausforderungen bei der Implementierung.

Amonga löst Ihre Herausforderungen

Amonga bietet eine innovative Lösung für Unternehmen, um Dateiformate zu konvertieren und Arbeitsabläufe effizient zu orchestrieren. Prozessschritte können definiert, Abläufe gesteuert und automatisiert werden, um flexibel auf spezifische Anforderungen einzugehen und potenzielle Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Amonga ist vielseitig einsetzbar, um z. B. Versicherungsangebote und -anträge zu konvertieren und auszutauschen. Es passt die Formate der Versicherungsangebote an und fungiert als Bindeglied zwischen der POS-Anwendung bei Händlern bzw. Maklern sowie den Versicherungsunternehmen. Dabei ermöglicht es eine flexible Zuordnung von Stammdaten zu den verschiedenen Zielformaten der Versicherer. Die einfache, GUI-basierte Pflege von Mappings zu den Versicherern wird zentral gehostet – die tatsächlichen Konvertierungen erfolgen auf eigenen Maschinen in der beliebig skalierbaren Cloud oder Ihrer On-Premise-Umgebung. Das Amonga-Produktteam arbeitet kontinuierlich an der Entwicklung neuer Funktionen und bietet Cloud-Hosting sowie Wartungs-SLAs. Außerdem steht den Kunden ein spezielles Team zur Verfügung, um bei Mapping-Änderungen und kundenspezifischen Funktionsanforderungen zu unterstützen.